ПОЛОЖЕННЯ

про відділ  внутрішньої, інформаційної та правової політики

виконкому Сіверської міської ради

1.       Загальні положення

1.1 Відділ  внутрішньої, інформаційної та правової політики Сіверської міської ради (далі –Відділ) утворюється за  рішенням міської ради, та є структурним підрозділом апарату виконавчого комітету міської ради.

1.2. Відділ є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядкованим апарату виконавчого комітету міської ради, керуючому справами виконкому міської ради  відповідно до розподілу обов’язків.

1.3. Відділ в своїй діяльності  керується Конституцією та законами України, актами  Президента України,  Кабінету Міністрів України, постановами ВРУ, інших актами, що регламентують роботу органів місцевого самоврядування, розпорядженнями і дорученнями міського голови та дорученнями  заступника міського голови згідно розподілу обов’язків.                      

                                    2.  Мета відділу

          2.1. Метою відділу є здійснення аналізу і прогнозування суспільно-політичних процесів в місті.

          2.2. Організація проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики.

          2.3. Забезпечення взаємодії виконавчих органів міської ради з політичними партіями, громадськими організаціями міста.

         2.4.  Здійснення заходів щодо розвитку громадянського суспільства.

         2.5.  Координація роботи щодо наповнення офіційного веб-сайту міської ради. 

         2.6.  Організаційне забезпечення нарад при міському голові та його заступників, засідань виконкому.

                                     3.Основні завдання, функції та права

         3.1.Для досягнення мети Відділ вирішує наступні завдання:

         3.1.1. Забезпечує здійснення  інформаційної та внутрішньої політики держави в місті.

         3.1.2.   Аналізує та прогнозує розвиток суспільно-політичних процесів в місті.

         3.1.3.   Аналізує діяльність політичних партій та громадських організацій.

         3.1.4. Забезпечує взаємодію виконкому міської ради з політичними партіями та громадськими організаціями з питань, що належать до його компетенції.

         3.1.5.  Здійснює моніторинг проведення мирних зібрань, в установленому порядку повідомляє керівництво міста  про вимоги учасників запланованих акцій та звертається до правоохоронних органів з метою забезпечення охорони громадського порядку.

       3.1.6.  Щороку узагальнює пропозиції виконавчих органів міської ради та громадськості та складає орієнтовний план консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя, сприяє врахуванню громадської думки під час прийняття рішень.

       3.1.7.  Розробляє проекти  розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету та  міської ради з питань, що належать до компетенції відділу.

       3.1.8. Бере участь у розробці відповідних розділів проекту програми економічного і соціального розвитку Сіверської міської ради

      3.1.9.  Забезпечує виконання заходів щодо сприяння розвитку громадянського суспільства.

      3.1.10.  Сприяє організації роботи Громадської платформи на прийняття рішень при виконкомі Сіверської міської ради.

      3.1.11.  Розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до його компетенції.

      3.1.12. Здійснює моніторинг інформаційного простору,  громадської думки, реагування різних верств населення на актуальні питання суспільного життя.

      3.1.13. Бере участь в організації та проведенні державних та міських свят.

      3.1.14. Здійснює координацію робіт щодо наповнення офіційного веб-сайту міської ради, його супроводження та встановлення регламенту і стандартів обміну інформацією.

     3.1.15. Готує та розміщує на офіційному веб-сайті інформацію з питань діяльності відділу.

     3.16. Проводить відповідну роботу щодо виготовлення та розміщення біг-бордів з соціальною рекламою та привітанням мешканців міста з державними та професійними святами.

     3.1.17. Вносить на розгляд міського голови пропозиції щодо поліпшення роботи відділу.

     3.1.18. Забезпечує ведення ділового листування з вищими органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції відділу.

                                              4. Права відділу

      4.1.1. Взаємодіяти з іншими відділами, управліннями міської ради, одержувати та використовувати у своїй роботі статистичну та оперативну довідкову інформацію, підготовлену ними.

      4.1.2. Брати участь у засіданнях міської ради, виконавчого комітету, комісій, інших дорадчих і колегіальних органів, нарадах, які проводяться у міській раді, її виконавчому комітеті.

      4.1.3. Залучати за згодою керівника структурного підрозділу міської ради відповідних спеціалістів для підготовки проектів нормативних актів та інших документів, а також для розробки і здійснення заходів, які проводяться відділом відповідно до покладених на нього обов’язків.

      4.1.4.  Вносити на розгляд керівництва міської ради пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу.

                                              5. Система взаємодії

        5.1. Відділ під час виконання покладених на нього завдань, взаємодіє з іншими структурними підрозділами апарату виконкому міської ради, підприємствами, установами та організаціями усіх форм власності.

                                             6. Структура відділу

         6.1. Структура та штатна чисельність Відділу визначаються міською радою з урахуванням пропозицій міського голови відповідно до обсягів, характеру та складності завдань і функцій, покладених на Відділ, та в межах затвердженої граничної чисельності й фонду оплати праці міської ради та апарату виконавчого комітету.

        6.2 Посадові особи Відділу призначаються на посади та звільняються  згідно діючого законодавства України щодо служби в органах місцевого самоврядування.

        6.3. Посадові  обов’язки працівників Відділу визначаються їх посадовими інструкціями, що затверджуються розпорядженням міського голови за погодженням з начальником відділу.

        6.4.   Відділ відповідно до завдань і функцій має таку структуру: 

  – начальник відділу;

  – спеціаліст І категорії

7. Керівництво відділу

       7.1.   Відділ  очолює начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови.

      7.2.    Начальник  відділу:                                                                                           

      7.2.1.Планує і організовує роботу відділу згідно покладених на відділ функцій і задач;

7.2.2.        Розподіляє обов’язки між працівниками відділу;

      7.2.3.Несе персональну відповідальність за якість виконання покладених на відділ завдань і обов’язків;

      7.2.4.Забезпечує взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами виконкому міської ради.

8.Заключні положення

        8.1.Виконком міської ради створює умови для ефективної праці фахівців Відділу, підвищення їх кваліфікації, забезпечує їх окремими приміщеннями, обладнанням, телефонним зв’язком, оргтехнікою та необхідними матеріалами.

        8.2.Покладання на працівників Відділу обов’язків, які не передбачені цим Положенням, не допускаються.

        8.3.Ліквідація або реорганізація Відділу проводиться згідно з чинним законодавством України.

Секретар міської  ради                                             Т.В.Волошина

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
начальника відділу внутрішньої, інформаційної
та правової політики виконкому міської ради

1. ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА

Начальник відділу внутрішньої, інформаційної та правової політики виконкому міської ради (далі – начальник відділу) призначається та звільняється з посади розпорядженням міського голови в порядку встановленому законодавством щодо служби в органах місцевого самоврядування. В своїй роботі підпорядкований керуючому справами виконкому міської ради.

На період тимчасової відсутності начальника відділу (відпустка, хвороба, інші поважні причини) його функції виконує інша посадова особа відділу згідно розпорядження міського голови. Курирує роботу спеціаліста І категорії відділу внутрішньої, інформаційної та правової політики виконкому міської ради.

В своїй роботі керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Кодексом Законів про Працю в Україні. Кодексом України про адміністративні правопорушення, Інструкцією з діловодства міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями обласної державної адміністрації, міського голови та іншими законодавчими актами стосовно напрямів роботи, затверджених цією посадовою інструкцією. Положенням про відділ внутрішньої, інформаційної та правової політики виконкому Сіверської міської ради.

2.3АВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

Начальник відділу:

• Здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу, очолює та контролює їх роботу. Забезпечує виконання покладених на відділ завдань відповідно до Положення про відділ.
• Вносить міському голові пропозиції щодо структури відділу. Визначає потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації відповідних працівників відділу.
• Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо переміщення працівників відділу, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень.
• Контролює стан трудової та виконавської дисципліни у відділі.
• У разі тимчасової відсутності працівника відділу виконує його обов’язки.
• У межах своєї компетенції видає доручення, організовує підготовку проектів розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету та міської ради, контролює їх виконання.
• У межах компетенції разом із посадовими особами відповідних відділів виконавчого комітету ради та його структурних підрозділів забезпечує виконання доручень міського голови, першого заступника міського голови, заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, керуючого справами виконкому, здійснює підготовку проектів поточних та перспективних планів роботи відділу.
• Проводить аналіз та узагальнення матеріалів про хід виконання організаційно-розпорядчих документів для керівництва виконавчого комітету.
• У процесі виконання завдань, покладених на відділ, забезпечує співробітництво з іншими виконавчими органами та виконавчим комітетом міської ради, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, представницькими органами, а також з підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян.
• Забезпечує роботу з ведення діловодства в відділі.
• В межах визначеної компетенції забезпечує роботу з матеріалами та документами, що надходять на виконання до відділу.
• Організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками відділу звернень від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій, громадян з напряму діяльності відділу, а також підготовку за результатами їх розгляду проектів відповідних рішень.
• У межах наданих повноважень організовує ділове листування з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції.
• Здійснює особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності відділу та вживає заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.
• Здійснює наповнення розділів офіційного веб – сайту міської ради та розміщує на ньому інформацію з питань, що відносяться до компетенції відділу.
• Надає відповіді на звернення громадян з додержанням вимог Закону України «Про звернення громадян» та кореспонденцію від організацій, підприємств, установ з питань віднесених до його компетенції.
• Входить до складу постійних комісій та тимчасових комісій при виконкомі міської ради згідно його компетенції.
• Виконує інші доручення, покладені на нього заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради відповідно до розподілу обов’язків.

2.19.Здійснює заходи щодо протидії корупції та контроль за додержанням антикорупційного законодавства посадовими особами відділу .

3. Організовує роботу щодо:

• Адміністрування корпоративної комп’ютерної мережі міської ради, заходів інформаційної безпеки в ній, технічного налагодження мережевих сервісів.
• Інформаційного забезпечення міської ради.

3.3.Забезпечення та розвиток інформаційних ресурсів та веб- сайту Сіверської міської ради та її виконавчих органів.

• Вдосконалення стану інформатизації на території міської ради.
• Розроблення, моделювання та тестування нових заходів по інформаційному забезпеченню виконавчих органів міської ради та територіальної громади.
• Забезпечення адміністрування автоматизованих робочих місць посадових осіб міської ради та апарату виконавчого комітету.

3.7. Забезпечення   введення в експлуатацію, встановлення, програмне

обслуговування комп’ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що знаходяться на балансі міської ради.

3.8. Організації проведення робіт щодо інсталяції ліцензійного програмного забезпечення.

3.9.Забезпечення доступу користувачів до внутрішніх інформаційних ресурсів.

• Моніторінгу дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп’ютерної мережі.
• Виявлення і попередження недоліків у роботі посадових осіб міської ради та апарату виконавчого комітету під час використання комп’ютерної та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення.
• Навчання персоналу міської ради володінню комп’ютерними технологіями.

3.13.Здійснення заходів з технічного захисту інформації з обмеженим доступом, яка містить відомості, що становлять державну таємницю.

• Перевірки цілісності та безпеки електронної інформаційної бази даних.
• Контролю використання доступу до мережі Інтернет в службових цілях посадовими особами міської ради та апарату виконавчого комітету, яким надано дозвіл на її використання.
• Запобігання встановленню та використання стороннього програмного забезпечення та медіа контенту, що безпосередньо не пов’язані з роботою міської ради.

3.17.Моніторінгу новітніх технологій, які можуть покращити роботу міської

ради.

• Контролю за наявністю та використанням посадовими особами міської ради та апарату виконавчого комітету електронно-цифрових підписів.
• Забезпечення доступу користувачів до єдиного державного веб – порталу відкритих даних.

4. Проводить роботу щодо:

• системного аналізу процесів у сфері суспільно-політичних відносин, створення умов для удосконалення співпраці міської ради та її виконавчих органів з місцевими громадськими організаціями, структурними утвореннями політичних партій, органами самоорганізації населення, засобами масової інформації, правоохоронними органами та сприяння суспільно-політичної стабільності та громадянського порозумінню на території міської ради;
• сприяння процесам утвердження та розвитку цінностей громадянського суспільства, принципів гласності та прозорості у роботі органів місцевого самоврядування, впровадження нових методів і форм інформування населення, забезпечення права членів територіальної громади на інформацію, впровадження у сферу громадських відносин принципів законності, правопорядку та патріотизму;
• організації проведення соціологічних досліджень;
• сприяння органам виконавчої влади у розвитку їх зв’язків з політичними партіями, громадськими організаціями та засобами масової інформації;
• інформаційно-аналітичного забезпечення внутрішньої політики держави;
• аналізу та прогнозування суспільно-політичних процесів;
• постійного моніторингу суспільно-політичних настроїв населення та оцінки суспільно-політичної ситуації;
• розвитку суспільно-політичних процесів на території міської ради;
• підготовки матеріалів з питань внутрішньої політики для доповідей міському голові;

• здійснення взаємодії міської ради з засобами масової Інформації;
• здійснення взаємодії міської ради згідно з чинним законодавством з діючими релігійними організаціями, як учасниками громадського життя, з політичними партіями та громадськими організаціями у питаннях, що належать до компетенції відділу;
• сприяння безперешкодній діяльності засобів масової інформації та утвердженню свободи слова;
• підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів та організації брифінгів, прес-конференцій, засідань за круглим столом, що проводяться в міській раді;
• сприяння інформаційному наповненню офіційної сторінки Інтернет міської ради та оприлюднення в Інтернет інформації про суспільно-політичний, соціально – економічний, культурний, науково-технічний розвиток міста;

проведення аналізу та узагальнення інформації про ситуацію в інформаційному просторі на території міської ради шляхом моніторингу інтернет – ресурсів, засобів масової інформації;

• офіційного повідомлення засобів масової інформації про час, місце проведення, порядок денний засідань міської ради, виконавчого комітету, нарад, семінарів та про підсумки розгляду питань, які розглядаються:
• оприлюднення на офіційному веб-сайті міської ради публічної інформації про діяльність міської ради відповідно до статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» за умови надання апаратом та іншими структурними підрозділами міської ради документів, що містять публічну інформацію, передбачену частиною першою вказаної статті;
• оприлюднення відповідно до вимог частини третьої статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» проектів розпоряджень міського голови, що мають ознаки нормативно-правового акту, та офіційне опублікування розпоряджень міського голови, які є нормативно-правовими актами, проектів рішень міської ради та її виконкому;
• вирішення відповідно до закону питань про проведення зборів, мітингів, маніфестацій і демонстрацій, спортивних, видовищних та інших масових заходів.

здійснення контролю за забезпеченням при їх проведенні громадського порядку;

• Аналізує матеріали, що надійшли від правоохоронних і контролюючих органів, результати позовної роботи, а також отримані за результатами перевірок, ревізій, інвентаризацій дані статистичної звітності, що характеризують стан дотримання законності органами виконавчої влади, готує правові висновки за фактами виявлених правопорушень та бере участь в організації роботи з відшкодування збитків.
• Подає пропозиції міському голові про притягнення до відповідальності працівників, з вини яких заподіяна шкода (якщо це не віднесено до компетенції іншого структурного підрозділу).
• Сприяє правильному застосуванню актів законодавства про працю, у разі невиконання або порушення їх вимог, подає міському голові письмовий висновок з пропозиціями щодо усунення таких порушень.
• Подає пропозиції на розгляд міського голови щодо поліпшення правової роботи, усунення недоліків у правовому забезпеченні діяльності міської ради та апараті виконавчого комітету, вживає заходів щодо впровадження новітніх форм і методів правової діяльності, виконання актів Мін’юсту та його територіальних органів.
• Веде облік актів законодавства і міжнародних договорів України, забезпечує підтримання їх у контрольному стані та зберігання.

4.8 Збирає інформацію про офіційне оприлюднення актів законодавства в друкованих виданнях.

4.9. Забезпечує в установленому порядку представлення інтересів міської ради та її виконавчого комітету в судах та інших органах.

3. ПРАВА

Начальник відділу має право:

• представляти інтереси міської ради та її виконавчого комітету в судах та інших органах;
• на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників та громадян;
• на оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоєно, якості, досвіду та стажу роботи;
• на просування по службі відповідно до професійної освіти, результатів роботи та атестації;
• на соціальний та правовий захист;
• на здійснення контролю щодо стану проходження інформації в корпоративній комп’ютерній системі міської ради і її самостійних управлінь;
• щодо перевірки стану заходів комп’ютерної безпеки в виконавчих органах міської ради та вимагати їх додержання;
• в будь-який час мати адміністративний доступ до внутрішніх комп’ютерних систем виконавчих органів міської ради;
• отримувати від керівництва виконавчих органів міської ради інформацію та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього обов’язків;
• вимагати від керівництва виконавчих органів міської ради забезпечення заходів з комп’ютерної безпеки у підпорядкованих їм комп’ютерних системах;
• у порядку і в межах, встановлених законом, отримувати інформацію щодо матеріалів своєї особової справи та ознайомлюватися з іншими документами, що стосуються проходження нею служби в органах місцевого самоврядування, отримувати від керівників органу місцевого самоврядування відповідні пояснення та давати особисті пояснення;
• на безпечні та необхідні для високопродуктивної роботи умови праці;
• вимагати проведення службового розслідування з метою спростування безпідставних, на її думку, звинувачень або підозри щодо нього.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Начальник відділу несе відповідальність за:

1. Неякісне виконання розпорядчих та інструктивних документів, які є обов’язковими, відповідно до регламентів міської ради та її виконавчого комітету.
2. Неякісне і несвоєчасне виконання посадових завдань.
3. Недостовірність даних, які представляються відділом керівництву.
4. Порушення правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни.
5. Порушення Попередження про спеціальні обмеження, встановлені законами України «Про службу в органах місцевого самоврядування» га «Про запобігання корупції».
6. ПОВИНЕН ЗНАТИ

Начальник відділу повинен знати Конституцію України, закони України, постанови Верховної ради України та Кабінету міністрів України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про інформацію», «Про захист інформації»,«Про доступ до публічної інформації», міжнародні договори України. Порядок ведення обліку і складання звітів з господарсько-фінансової діяльності, Порядок систематизації, обліку і ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій, Порядок укладення та оформлення господарських договорів, засади економіки, організації праці, виробництва та управління, Інструкцію з діловодства міської ради та її вйконавчого комітету, правила внутрішнього трудового розпорядку, правила ділового етикету, правила охорони праці та протипожежної безпеки, інші нормативні документи стосовно напрямків роботи, затверджених цією посадовою інструкцією, державну та ділову мову. Повинен мати знання принципів роботи на комп’ютері та відповідних програмних засобів.

6. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Начальник відділу повинен мати повну вищу освіту не нижче ступеня магістра, спеціаліста, вільно володіти державною мовою.

Стаж роботи на службі в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 2 років.

7. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ЗА ПОСАДОЮ

Начальник відділу взаємодіє з відповідними органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, незалежно від їх підпорядкування та форм власності, об’єднаннями громадян, посадовими особами виконкому міської ради щодо отримання матеріалів та інформації, необхідної для виконання своїх службових обов’язків.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

спеціаліста І категорії відділу внутрішньої, інформаційної

та правової політики  виконкому міської ради

1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Спеціаліст І категорії відділу внутрішньої, інформаційної та правової політики виконкому міської ради (далі –спеціаліст) призначається та звільняється з посади розпорядженням міського голови в порядку встановленому законодавством щодо служби в органах місцевого самоврядування. В своїй роботі підпорядкований начальнику відділу внутрішньої, інформаційної та правової політики виконкому міської ради та керуючому справами виконкому міської ради згідно розподілу обов’язків. На період тимчасової відсутності провідного спеціаліста (хвороба, відпустка, інші поважні причини) його функції виконує начальник відділу інша посадова особа даного відділу згідно розпорядження міського голови.

Спеціаліст в своїй роботі керується Конституцією України, Законами України, постановами Верховної ради України та Кабінету міністрів України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про інформацію», «Про захист інформації в автоматизованих системах», розпорядженнями міського голови, іншими нормативними документами стосовно напрямків роботи, затверджених цією посадовою інструкцією, Положенням про відділ соціально-правової та внутрішньої політики виконкому Сіверської міської ради.

2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

 Спеціаліст:

• Забезпечує виконання завдань, покладених на нього керівництвом відповідно до «Положення про відділ внутрішньої, інформаційної та правової політики виконкому міської ради».
• Спеціаліст виконує безпосередньо:

               – реалізації державної інформаційної політики за такими напрямами: відкритості та прозорості діяльності суб’єктів владних повноважень, доступу кожного до інформації;

            – виконання вимог законодавства щодо доступу до публічної інформації в межах повноважень відділу;

               – виконання міською радою обов’язків розпорядника інформації, передбачених Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

• збирання, систематизації, накопичення та зберігання в електронній формі документів або їх копії, що містять публічну інформацію, яка знаходиться у володінні міської ради та її структурних підрозділів, крім публічної інформації з обмеженим доступом;
• проведення аналізу та узагальнення інформації про забезпечення доступу до публічної інформації структурними підрозділами міської ради;
• внесення пропозицій вдосконалення законодавства з питань доступу до публічної інформації;
• вживання заходів захисту персональних даних при їх обробці в процесі виконання своїх повноважень у порядку, визначеному Законом України «Про захист персональних даних»;

             – дотримання законності в діяльності Сіверської міської ради та апарату виконавчого комітету;

             – сприяння діяльності органів суду, прокуратури, юстиції, служби безпеки, внутрішніх справ адвокатури і Державної кримінально-виконавчої служби України на території міської ради;

              – організації правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне дотримання та запобігання невиконанню вимог законодавства, інших нормативних актів органом виконавчої влади, його керівниками та працівниками під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов’язків;

           – представлення інтересів міської ради та апарату виконавчого комітету в місцевих та господарських судах, а також в інших державних та громадських організаціях в процесі розгляду правових питань;

             – внесення подань до відповідних органів про притягнення до відповідальності посадових осіб, якщо вони ігнорують законні вимоги та рішення міської ради та її виконавчого комітету, прийняті в межах їх повноважень;

             – звернення до суду про визнання незаконними актів органів виконавчої влади, інших органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, які обмежують права територіальної громади, а також повноваження міської ради. її виконавчого комітету та посадових осіб;

              – здійснення контролю за відповідністю вимогам законодавства проектів наказів, розпоряджень, рішень, положень та інших актів правового характеру, які готуються в міській раді та апараті виконавчого комітету, а в разі необхідності може брати участь в підготовці цих документів;

             – щодо зміни чи відміни правових актів, прийнятих з порушенням діючого законодавства;

              – підготовки висновків з правових питань, що виникли в ході діяльності міської ради та апараті виконавчого комітету;

             – методичного керівництва правовою роботою в міській раді та апараті виконавчого комітету, надає правову допомогу структурним підрозділам, посадовим особам і спеціалістам в претензійній роботі, підготовку і передачу необхідних матеріалів до суду;

              – договірної та претензійної роботи, здійснює контроль за її проведенням;

             – розробки і виконання заходів по укріпленню договірної і фінансової дисципліни, забезпечення збереження комунальної власності;

– юридичної допомоги при підготовці матеріалів про притягнення дисциплінарної відповідальності посадових осіб;

           – підготовки та укладання колективних договорів, а також розробки і реалізації заходів щодо забезпечення виконання трудової дисципліни працівниками міської ради та апарату виконавчого комітету;

             – контролю щодо внесення змін до розпоряджень міського голови, рішень міської ради та рішень виконкому згідно змін в діючому законодавстві;

            – контролю щодо відміни розпоряджень, рішень міської ради та її виконкому, що втратили силу;

              – забезпечення необхідною інформацією про діюче законодавство;

             – ознайомлення посадових осіб та спеціалістів з нормативними актами, які мають відношення до їх діяльності:

– консультації з юридичних питань посадових осіб міської ради та апарату виконавчого комітету;

– юридичної експертизи проектів нормативно-правових актів, підготовлених структурними підрозділами міської ради та її виконавчого комітету, за результатами якої готує висновки за формою, що затверджується Мін’юстом, погоджує (візує) їх за наявності віз керівників заінтересованих структурних підрозділів.

• Приймає участь у організації та забезпеченні інвентаризації існуючих мереж комп’ютерного зв’язку на території комунальної власності, розробці планів розвитку інформаційних мереж.
• В разі відсутності начальника відділу виконує його обов’язки.
• Проводить навчання персоналу міської ради володінню комп`ютерними технологіями.
• Проводить аналіз стану інформаційного забезпечення міської ради та вносить пропозиції щодо вдосконалення форм і методів роботи міської ради в частині інформаційного забезпечення, надає відповідні звіти.
• Забезпечує адміністрування та постійне оновлення інформації на власному веб- сайті.
• Здійснює заходи з технічного захисту інформації з обмеженим доступом, яка містить відомості, що становлять державну таємницю
• Здійснює заходи щодо протидії корупції та контроль за додержанням антикорупційного законодавства посадовими особами відділу.
• Розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз’яснення, веде прийом громадян з питань, що належить до компетенції відділу.
• Контролює додержання посадовими особами міської ради та її виконавчого комітету Інструкції щодо користування персональним комп’ютером
• Забезпечує приймання та відправлення офіційної електронної пошти, що надходить на адресу міської ради, контролює додержання посадовими особами міської ради та її виконавчого комітету Інструкції з використання електронної пошти.
• Проводить своєчасне оновлення баз даних інформаційно-правових систем.
• Здійснює контроль за використанням посадовими особами міської ради та її виконавчого комітету змінних носіїв інформації.
• Дотримується правил та норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.
• Здійснює контроль за працездатністю комп’ютерної та оргтехніки міської ради , яка знаходиться на балансі, вносить пропозиції міському голові про необхідність ремонту, обслуговування, заміни зазначеного обладнання.

2.25.Розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз’яснення, веде прийом громадян з питань, що належить до компетенції відділу

2.26.Здійснює контроль за наявністю та використанням посадовими особами міської ради та її виконавчого комітету електронно-цифрових підписів

2.27.Виконує інші функції, пов’язані з реалізацією наданих повноважень.

3. ПРАВА

 Спеціаліст має право:

3.1. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників та громадян;

3.2. На оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоєно, якості, досвіду та стажу роботи;

3.3. На просування по службі відповідно до професійної освіти, результатів роботи та атестації;

3.4. На соціальний та правовий захист;

3.5. Перевіряти, контролювати та направляти стан проходження інформації в корпоративній комп’ютерній системі міської ради і її самостійних управлінь

          3.6. Перевіряти стан заходів комп’ютерної безпеки в виконавчих органах міської ради та вимагати їх додержання.

3.7. В будь-який час мати адміністративний доступ до внутрішніх комп’ютерних систем виконавчих органів міської ради.

3.8. Отримувати від керівництва виконавчих органів міської ради інформацію та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього обов’язків.

3.9.Вимагати від керівництва виконавчих органів міської ради забезпечення заходів з комп’ютерної безпеки у підпорядкованих їм комп’ютерних системах.

3.10. Вимагати проведення службового розслідування з метою спростування безпідставних, на її думку, звинувачень або підозри щодо нього.

 3.11. На безпечні та необхідні для високої продуктивної роботи умови праці.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

 Спеціаліст несе відповідальність за:

• Неякісне виконання розпорядчих та інструктивних документів, які є обов’язковими, відповідно до регламентів міської ради та її виконавчого комітету.
• Неякісне і несвоєчасне виконання посадових завдань.
• Недостовірність даних, які представляються відділом керівництву.
• Порушення правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни.
• Порушення Попередження про спеціальні обмеження, встановлені Законами України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та «Про запобігання корупції».

5.ПОВИНЕН ЗНАТИ

 Спеціаліст повинен знати Конституцію України, Закони України, постанови Верховної ради України та Кабінету міністрів України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про інформацію», «Про захист інформації», Інструкцію з діловодства міської ради та її виконавчого комітету, правила внутрішнього трудового розпорядку, правила ділового етикету, правила охорони праці  та протипожежної безпеки, інші нормативні документи стосовно напрямків роботи, затверджених цією посадовою інструкцією, державну та ділову мову, Положенням про відділ соціально-правової та внутрішньої політики виконкому Сіверської міської ради. Повинен мати знання принципів роботи на комп’ютері та відповідних  програмних засобів.

6. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

 Спеціаліст повинен мати базову вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.

Без вимог до стажу роботи.

7. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ЗА ПОСАДОЮ

  Спеціаліст взаємодіє з відповідними органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, незалежно від їх підпорядкування та форм власності, об’єднаннями громадян, посадовими особами виконкому міської ради щодо отримання матеріалів та інформації, необхідної для виконання своїх службових обов’язків.