Сіверська міська рада

Меню

Меню

Цільова програма «Бюджет участі Сіверської міської ради (об’єднана територіальна громада) на 2020-2021 роки

Цільова програма

                                                       

 

                                                        Цільова програма

                                      «Бюджет участі Сіверської міської ради

                        (об’єднана територіальна громада) на 2020-2021 роки»

                                                                  ЗМІСТ

                                                                                                                                                                                                                                                         стор.

1Паспорт міської цільової Програми «Бюджет участі Сіверської міської ради (об’єднана територіальна громада)3
2Загальні положення4
3Визначення проблеми,

на розв’язання якої направлена програма

5
4Мета програми6
5Обґрунтування шляхів і засобів

розв’язання проблеми, строки виконання програми

6
6План заходів щодо реалізації завдань Програми.6
7Обсяги і джерела фінансування програми10
8Контроль за ходом виконання програми10
9Очікувані результати виконання програми10
10Звітність про хід виконання Програми11

 

                                                      ПАСПОРТ

 цільової програми «Бюджет участі Сіверської міської ради (об’єднана територіальна громада) на 2020-2021 роки»  

1.Ініціатор розроблення ПрограмиМіський голова, депутати міської ради
2.Підстава для розробки ПрограмиКонституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Бюджетний кодекс України
3.Розробник ПрограмиВідділ економічного розвитку, торгівлі та інвестицій виконкому міської ради
4.Брали участь у розробці ПрограмиСтруктурні підрозділи виконавчого комітету міської ради
5.Відповідальний виконавець ПрограмиВідділ економічного розвитку, торгівлі та інвестицій виконкому міської ради
6.Учасники ПрограмиСтруктурні підрозділи виконавчого комітету міської ради
7.Термін реалізації Програми2020 – 2021 роки
8.Перелік бюджетів, які беруть участь у виконанні ПрограмиБюджет об’єднаної територіальної громади
9.Орієнтовний обсяг коштів для реалізації Програми2020 р. – 200 тисяч гривень

2021 р. – 254 тисяч гривень

 

                                    Цільова програма

                            «Бюджет участі Сіверської міської ради

                 (об’єднана територіальна громада) на 2020-2021 роки»

 І. Загальні положення

 

  • Цільова програма «Бюджет участі Сіверської міської ради (об’єднана територіальна громада) на 2020-2021 роки» (далі – Програма) встановлює та регулює систему взаємодії виконавчих органів Сіверської міської ради та жителів населених пунктів Сіверської міської ради (об’єднана територіальна громада) (далі – Громада) щодо реалізації проєктів за рахунок коштів місцевого бюджету.

Програма розроблена відповідно до норм Бюджетного кодексу України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» з використанням міжнародного досвіду щодо активізації участі громадян у прийнятті рішень та методології реалізації механізмів громадського бюджету (бюджету участі).

У Програмі застосовуються такі терміни:

Бюджет участі – процес взаємодії з громадськістю, направлений на включення мешканців, які постійно проживають у межах Громади до прийняття рішень щодо розподілу частини бюджету громади, та надання можливості вільного доступу до інформації, забезпечення відкритості та прозорості діяльності Сіверської міської ради (об’єднана територіальна громада) та її виконавчих органів.

 Координаційна рада – постійно діючий орган, створений розпорядженням міського голови, члени якого в межах чинного законодавства України координують виконання основних заходів та завдань щодо впровадження і функціонування Бюджету участі Громади визначених цією Програмою.

Проєкт – задум, ідея, план дій, комплекс робіт, втілені у формі описання, обґрунтування, розрахунків, креслень, що розкривають сутність замислу та можливість його практичної реалізації в межах виділених коштів та пріоритетних напрямів розвитку. Проєкт має за мету покращення після його реалізації зовнішнього вигляду населених пунктів Громади та умов проживання.

Автор проєкту – громадянин України, якому виповнилося 15 років,  отримав паспорт громадянина України, зареєстрований (відповідно до чинного законодавства України) та проживає або навчається, або працює, або проходить службу на території Громади і має відповідний підтверджуючий документ.

Обсяг коштів – загальна сума кошторису на реалізацію одного проєкту, який запропоновано автором. Повністю з міського бюджету можуть бути профінансовані проєкти, обсяг коштів на реалізацію яких не перевищує 200000,00 грн.  у 2020 році та 250000,00 грн. у 2021 році.

Картка оцінки проєкту – документ встановленої форми, який заповнюється членами Координаційної ради.

Пункти голосування – місця для проведення голосування, які визначені  розпорядженням Сіверського міського голови.

Голосування – процес визначення жителями громадських проєктів-переможців серед поданих проєктів шляхом заповнення бланку для голосування.

Особа, яка приймає участь у голосуванні – громадянин (громадянка) України віком від 15 років, який має реєстрацію місця проживання чи місця перебування в офіційних документах на території Сіверської міської ради (об’єднана територіальна громада) або довідку з місця роботи, навчання, служби чи інші документи, що підтверджують проживання на території Громади.

Встановлення підсумків голосування – підрахунок голосів, поданих за кожен із громадських проєктів відповідно до заповнених друкованих бланків та електронної форми для голосування.

Проєкти-переможці – проєкти, що відповідно до встановлення підсумків голосування набрали найбільшу кількість балів до вичерпання загальної суми коштів, передбаченої на реалізацію Програми у відповідному році. У випадку нестачі коштів на реалізацію чергового громадського проєкту за кількістю балів, переможцем визнається наступний громадський проєкт за кількістю балів, реалізація якого не призведе до перевищення загальної суми громадського бюджету (бюджету участі). У випадку якщо громадські проєкти набирають однакову кількість голосів, місце пропозицій у списку визначається за порядковим номером у реєстрі громадських проєктів, які поступили на етапі реєстрації.

Головний розпорядник коштів – Сіверська міська рада в особі міського голови, який отримує повноваження шляхом встановлення бюджетних призначень для виконання громадських проєктів-переможців.

ІІ. Визначення проблеми,

на розв’язання якої направлена програма

 

Конституція України надає право членам територіальної громади на участь у здійсненні місцевого самоврядування. Однією із форм такої участі у сучасному світі є залучення громадян до бюджетного процесу, підготовки і прийняття бюджетних рішень.

Чинне законодавство не визначає чіткий механізм залучення громадян до участі у бюджетному процесі, але існують окремі форми громадської участі в здійсненні місцевого самоврядування (громадські слухання, загальні збори, місцеві ініціативи, громадські ради, громадський бюджет, тощо).

Найбільш вдалим світовим досвідом залучення громадян до процесу розробки та прийняття рішень є використання бюджету участі (або громадського бюджету) на місцевому рівні.

Саме методологія партиципаторного бюджетування, як форма прямої демократії, дозволяє кожному мешканцю населеного пункту Громади подати власну пропозицію та шляхом голосування вирішити, у який спосіб витрачати частину місцевого бюджету, що є основою реалізації Бюджету участі.

  • Таким чином, затвердження Програми «Бюджет участі Сіверської міської ради (об’єднана територіальна громада) на 2020-2021 роки» сприятиме залученню мешканців Сіверської міської ради (ОТГ) до демократичного процесу обговорення та прийняття рішень щодо розподілу частини коштів місцевого бюджету.

III. Мета програми

 

Метою Програми є створення та запровадження ефективної систему взаємодії влади та громадськості в бюджетному процесі для задоволення потреб мешканців Сіверської міської ради (об’єднана територіальна громада).

 

  1. Обґрунтування шляхів і засобів розв’язання проблеми, строки виконання програми 

 Вирішення проблеми здійснюється шляхом впровадження механізму взаємодії виконавчих органів Сіверської міської ради  (об’єднана територіальна громада) та громадян у бюджетному процесі, який передбачає залучення мешканців Громади до вирішення нагальних потреб міста, що фінансуються за рахунок місцевого бюджету, передбачених на реалізацію Програми.

Виконання Програми розраховано на 2020 – 2021 роки.

 

  1. Завдання та заходи програми

 

Завдання програми:

  1. Інформаційна і промоційна кампанія.
  2. Подання проєктів.
  3. Аналіз проєктів.
  4. Голосування за проєкти та підрахунок результатів.
  5. Реалізація проєктів-переможців.

План заходів щодо реалізації завдань Програми.

 

п/пЗміст заходівВиконавціТермін

виконання

Завдання 1. Інформаційна і промоційна кампанія
1.1.Інформаційна кампанія щодо ознайомлення мешканців Громади з основними положеннями та принципами бюджету участіВідділ економічного розвитку, торгівлі та інвестицій виконкому Сіверської міської ради, депутати міської ради, старости/в.о. старостиПротягом строку дії Програми
1.2Розміщення Положення та додатків на офіційному веб-сайті Сіверської міської радиВідділ внутрішньої, інформаційної та правової політики виконкому міської радиПротягом 5 днів з моменти прийняття
Завдання 2. Подання проєктів
2.1Подання проєктів, відповідно до форми та вимог:

– особисто в часи роботи Сіверської міської ради до відділу економічного розвитку, торгівлі та інвестицій виконкому Сіверської міської ради за адресою: Донецька обл., м. Сіверськ, вул. Центральна, буд.8;

– поштою за адресою: 84522, Донецька обл., м. Сіверськ, вул. Центральна, буд.8 з приміткою на конверті «Громадський бюджет»;

– на електронну пошту: siversk@siverska-gromada.gov.ua

у вигляді відсканованого оригіналу проєкту за обов’язкової умови подачі паперового оригіналу до відділу економічного розвитку, торгівлі та інвестицій виконкому Сіверської міської ради

Відділ економічного розвитку, торгівлі та інвестицій виконкому міської радиЩороку з 1 лютого до 1 березня, на нерегулярній основі по розпорядженню міського голови
2.2Створення Переліку поданих проєктівРобоча група Координаційної радиПротягом 5 робочих днів після закінчення терміну подання проєктів
Завдання 3. Аналіз проєктів
3.1Здійснення попередньої  перевірки проєктівРобоча група Координаційної радиПротягом 15 робочих днів після закінчення терміну подання проєктів
3.2Внесення, у разі необхідності, уточнень і змін до поданих проєктівРобоча група Координаційної ради, після погодження з автором проєктуПротягом 5 днів після запиту
3.3Заповнення  карток оцінки проєктів, надання обґрунтованих рекомендацій щодо внесення проєктів у перелік для голосуванняКоординаційна радаПротягом 15 робочих днів після закінчення терміну подання проєктів
3.4Остаточне визначення проєктів, які допускаються до голосування та включення їх у перелікКоординаційна радаОстанній день здійснення попередньої оцінки проєктів
3.5Розміщення на офіційному веб-сайті Сіверської міської ради (ОТГ) у рубриці «Бюджет участі» відсканованих проєктів та протоколів засідань Координаційної радиВідділ внутрішньої, інформаційної та правової політики виконкому міської радиПротягом строку дії Програми, протягом 5 днів після прийняття рішень
Завдання 4. Голосування за проєкти  та визначення переможців
4.1.Підготовка розпорядження міського голови про затвердження переліку пунктів для голосування та графіку їх роботиВідділ економічного розвитку, торгівлі та інвестицій виконкому Сіверської міської радиНе пізніше ніж за 7 днів до початку голосування
4.2.Оприлюднення на офіційному веб-сайті Сіверської міської ради (ОТГ) переліку пунктів для голосуванняВідділ внутрішньої, інформаційної та правової політики виконкому міської радиНе пізніше ніж за 7 днів до початку голосування
4.3Розміщення електронної форми для голосування на веб-сайті Сіверської міської ради (ОТГ)Відділ внутрішньої, інформаційної та правової політики виконкому міської радиНе пізніше дня початку голосування
4.4Визначення громадської думки шляхом голосування, яке проводиться в режимі он-лайн на офіційному сайті Сіверської міської ради (ОТГ), а також за формою друкованого бланкуОсоби призначені розпорядженням міського головиПротягом 30 днів
4.5Встановлення підсумків голосування шляхом підрахунку балів, відданих за кожний громадський проєктКоординаційна радаВпродовж 5 робочих днів після закінчення голосування
4.6Складання рейтингових списків громадських проєктів з урахуванням результатів голосуванняКоординаційна радаВпродовж 5 робочих днів після закінчення голосування
4.7Розміщення на офіційному  сайті Сіверської міської ради (ОТГ) результатів голосуванняВідділ внутрішньої, інформаційної та правової політики виконкому міської радиВпродовж 5 робочих днів після підведення підсумків голосування
4.8Винесення на розгляд сесії проєктів, які перемогли у голосуванні.Координаційна радаНайближча сесія
Завдання 5. Реалізація проєктів переможців
5.1Визначення відповідальних за реалізацію кожного громадського проєкту- переможцяКоординаційна радаВпродовж 5 днів після результатів голосування
5.2Виконання головними розпорядниками бюджетних коштів громадських проєктів-переможцівГоловні розпорядники бюджетних коштівПротягом бюджетного року
5.3Формування і подання звітів про виконання проєкту до Експертної групиГоловні розпорядники бюджетних коштівдо 15 числа місяця, що наступає за звітним періодом
5.4Розміщення звітів про виконання громадських проєктів на офіційному сайті Сіверської міської ради (ОТГ)Відділ внутрішньої, інформаційної та правової політики виконкому міської радиНе пізніше 5 днів після реалізації проєкту

 

          VII.  Обсяги і джерела фінансування програми

 

Фінансування Програми здійснюється відповідно до діючого законодавства за рахунок коштів, передбачених у місцевому бюджеті на відповідний рік для реалізації Програми.

Головним розпорядником коштів міського бюджету видатків на реалізацію Програми є Сіверська міська рада (ОТГ).

Напрями використання коштів2020 рік

(тис. грн.)

2021 рік

(тис. грн.)

1Організація інформаційної кампанії: виготовлення бланків для голосування, плакатів, оголошень, проведення зустрічей та запрошень до голосування4
2Реалізація проєктів-переможців200,00250,00
Всього200,00254,00

  VIІI. Контроль за ходом виконання програми

 Контроль за виконанням Програми здійснюють Сіверська міська рада, виконавчий комітет Сіверської міської ради, перший заступник міського голови, головні розпорядники коштів, Координаційна рада, відповідно до повноважень.

Головні розпорядники коштів в межах своїх повноважень здійснюють оцінку ефективності Програми, що передбачає заходи з моніторингу, аналізу та контролю за цільовим та ефективним використанням бюджетних коштів,  оприлюднює звіти про виконання проєктів, співпрацюючи протягом часу реалізації проєкту з авторами. Результати оцінки ефективності, а також висновок органів виконавчої влади, уповноважених на здійснення фінансового контролю за дотриманням бюджетного законодавства є підставою для прийняття рішень про внесення в установленому порядку змін до бюджетних призначень поточного бюджетного періоду, відповідних пропозицій до проєкту бюджету на плановий бюджетний період та до прогнозу бюджету на наступний за плановим бюджетний періоди включаючи зупинення реалізації відповідних бюджетних програм.

Автору проєкту-переможцю гарантується вільний доступ до інформації, пов’язаної з процесом реалізації проєкту в межах чинного законодавства.

Після реалізації громадського проєкту звіт, який включає фото та інші матеріали, розміщується на веб-сайті міської ради.

 

  1. IX. Очікувані результати виконання програми

 Очікуваними результатами виконання програми є:

  • створення ефективного механізму взаємодії виконавчих органів Сіверської міської ради та жителів громади в бюджетному процесі;
  • залучення жителів громади до процесу прийняття рішень органів місцевого самоврядування;
  • формування довіри громадян до органів місцевого самоврядування;
  • підвищення відкритості діяльності органів місцевого самоврядування;
  • підвищення рівня прозорості процесу прийняття рішень шляхом надання жителям громади можливості безпосереднього впливу на бюджетну політику;
  • вирішення проблемних питань, які найбільш хвилюють жителів громади.
№ п/пОчікувані показникиОдиниця виміру2020 р.2021 р.
1. Витрати
1.1Організація роботи та обладнання пунктів голосування за проєктитис. грн.
1.2 Виготовлення та розміщення графічно-інформаційних матеріалів, оголошень, бланків для голосування, тощотис. грн.4
1.3Реалізація громадських проєктів-переможцівтис. грн200250
2. Продукти
2.1Кількість інформаційних заходів щодо ознайомлення жителіводиниць35
2.2Проведення процедури  голосуванняодиниць11
2.3Кількість реалізованих громадських проєктіводиницьбільше 1більше 1
3. Ефективності та якості
3.1Відсоток залучення мешканців громади до написання проєктів%0,21
3.2Відсоток виконання громадських проєктів – переможців%100100
3.3Відсоток залучення жителів громади до участі в Програмі%510

 Х. Звітність про хід виконання Програми

 Після закінчення встановленого строку виконання Програми відповідальний виконавець Програми складає підсумковий звіт про результати її виконання та подає на розгляд до Сіверської міської ради (ОТГ) разом із пояснювальною  запискою.

Цільова програма бюджету участі