ФОПів зобов’язали вести облік товарних запасів: кого це стосується
Підприємці, які використовують реєстратори розрахункових операцій, повинні вести облік товарних запасів і продавати лише те, що вписано у такий облік. Відповідну вимогу затверджує наказ Мінфіну, що набув чинності 26 листопада.
Згідно з наказом, ФОПи можуть вести товарний облік у паперовій або електронній формі. Як це робити і кого стосується – читайте далі.
Хто має вести товарний облік
Підприємці, які здійснюють готівкові та безготівкові розрахунки під час продажу товарів та надання послуг. Нововведення стосується:
- ФОПів на загальній системі оподаткування;
- ФОПів на Єдиному податку, які сплачують ПДВ;
- ФОПи-єдинники, які продають технічно складні побутові товари, лікарські засоби та медичні вироби, а також ювелірні вироби.
Якщо підприємець здійснює винятково безготівкові розрахунки через POS-термінал або інтернет-еквайринг, то товарний облік вести не потрібно.
Як вести облік товарних запасів
В обліку потрібно вказувати:
- найменування постачальника товару, вид, дату і номер первинного документа, що підтверджує надходження або вибуття товару;
- вартість купленого товару;
- вартість продажу цих товарів.
Первинні документи – обов’язковий додаток до обліку. Їх потрібно зберігати протягом 3 років на випадок перевірки. Вносити дані про надходження товарів необхідно до початку їхньої реалізації.
Якщо підприємець є власником кількох точок продажу, то облік необхідно вести окремо по кожній з них. У ФОПів, які тільки-но почали вести облік товарних запасів, перший запис має відображати інформацію про залишки станом на 26 листопада.
Чому це важливо
Органи контролю під час перевірки можуть попросити паперові або електронні документи, які підтверджують облік і походження товарів. На кожен товар у магазині повинен бути первинний документ. За недбале ведення обліку карають штрафом до 2 500 гривень.
ФОПи на загальній системі та єдинники-платники ПДВ вели облік і раніше, щоб правильно платити податок на прибуток і на додану вартість. Нововведення спонукатиме решту підприємців до коректного адміністрування бізнесу.
